In een recente enquête zei 76% van de werknemers dat hun bedrijf was overgestapt op een hybride model, maar 63% van hen zei ook dat diezelfde bedrijven geen belangrijke veranderingen op hun werkplek hadden aangebracht om aan de nieuwe manier van werken tegemoet te komen.
Dit wijst erop dat veel organisaties nog steeds proberen uit te vinden hoe ze van hybride werken een succes kunnen maken. En hoewel er geen pasklare oplossing bestaat, zijn er enkele belangrijke zaken waarmee u rekening moet houden voordat u de overstap maakt, aangezien hybride werk veel aspecten van uw bedrijf beïnvloedt.
Dit is wat je moet doen!
Ja, uw bedrijf kan degene zijn die de beslissing neemt om over te schakelen op hybride werken, maar dat betekent niet dat u zomaar de voorwaarden kunt dicteren. Uw werknemers zijn immers degenen die het meest te maken krijgen met de verandering, en zij zijn ook degenen die ervoor moeten zorgen dat het werkt.
Daarom is het zo belangrijk om hen vanaf het begin bij het proces te betrekken. Enquêtes, nieuwsbrieven en bedrijfsbijeenkomsten zijn allemaal goede manieren om werknemers op de hoogte te houden en ervoor te zorgen dat ze het beleid dat u invoert begrijpen. Eén-op-één gesprekken met belangrijke personeelsleden zijn ook een goed idee om feedback te krijgen en ervoor te zorgen dat iedereen op één lijn zit.
Nogmaals, er is geen pasklare oplossing als het gaat om hybride werk, dus het is belangrijk de tijd te nemen om uit te zoeken wat dit specifiek voor uw bedrijf betekent.
Wordt van de werknemers verwacht dat ze hun tijd gelijkelijk verdelen tussen kantoor en thuis? Zijn er bepaalde dagen van de week waarop iedereen op kantoor moet zijn? Zijn er vaste tijden waarop iedereen beschikbaar moet zijn voor vergaderingen? Het is belangrijk om een duidelijk en schriftelijk hybride werkbeleid te hebben dat werknemers kunnen raadplegen, zodat er later geen verwarring ontstaat.
En als er vereisten zijn om in aanmerking te komen (zoals het hebben van een rustige ruimte thuis), zorg er dan voor dat je die ook duidelijk communiceert. Op die manier kunnen werknemers met kennis van zaken beslissen of hybride werk voor hen geschikt is.
Uit een onderzoek van Gartner bleek dat 64% van de managers van mening is dat werknemers op kantoor beter presteren dan hun collega's op afstand en daarom eerder geneigd zijn hen een hogere opslag te geven.
Dit onbewuste vooroordeel kan er gemakkelijk toe leiden dat managers kantoorpersoneel een voorkeursbehandeling geven bij zaken als loonsverhogingen en promoties. En hoewel u misschien denkt dat dit niet erg is, kan het bij werknemers een gevoel van oneerlijkheid en wrok opwekken.
Dat is vooral omdat deze overtuiging niet waar is - uit hetzelfde onderzoek bleek dat fulltime telewerkers 5% meer kans hebben om beter te presteren dan kantoorwerkers.
Het is dus belangrijk om ervoor te zorgen dat al uw beleid inclusief is en niet discrimineert tussen werknemers op kantoor en werknemers op afstand. Managers trainen in het herkennen van vooroordelen is een goede eerste stap, maar u moet ook nadenken over zaken als hoe u prestaties gaat meten en of er niet met twee maten wordt gemeten als het gaat om zaken als loonsverhogingen en promoties.
Het is ook belangrijk om na te denken over loon en voordelen in een hybride werkplek, omdat het traditionele kantoormodel vaak steunt op zaken als autovergoedingen en reiskosten, die misschien niet meer zo relevant zijn voor hybride werknemers (ja, ze moeten misschien nog steeds af en toe reizen voor vergaderingen, maar waarschijnlijk niet meer zo vaak als iemand die fulltime op kantoor werkt).
Zaken als internet en elektriciteit worden daarentegen relevanter wanneer werknemers vaker thuis werken. En hoewel u deze kosten misschien niet rechtstreeks kunt dekken, kunt u overwegen een stipendium aan te bieden om de kosten te compenseren.
U moet ook nadenken over investeringen in kantoor & ergonomie aan huis, aangezien niet alle werknemers thuis toegang hebben tot dezelfde apparatuur. Het vergoeden van staande bureaus, bureaustoelen en zelfs computermonitoren kan een lange weg gaan om ervoor te zorgen dat werknemers comfortabel en productief zijn wanneer ze thuis werken.
Als sommige werknemers thuis niet de ruimte hebben voor een eigen kantoor, kunt u een kostenvergoeding of directe toegang tot coworkingruimten overwegen.
Vergeet tot slot niet het belang van geestelijke gezondheid op de werkplek. Thuiswerken kan isolerend werken, dus toegang tot geestelijke gezondheidszorg - of dat nu via uw ziektekostenverzekering is of als een apart extraatje - is belangrijker dan ooit.
Ten slotte moet u ervoor zorgen dat uw technische uitrusting een hybride personeelsbestand kan ondersteunen. Dit omvat alles van videoconferenties en communicatietools tot een tool voor het boeken van bureaus zoals Tribeloo, zodat werknemers gemakkelijk een open werkplek kunnen vinden als ze op kantoor zijn.
Er is tegenwoordig een hulpmiddel voor alles, dus neem de tijd om te evalueren wat u nodig hebt en zorg ervoor dat uw werknemers de middelen hebben die ze nodig hebben om productief te zijn, of ze nu op kantoor zijn of thuis werken. Het ergste wat kan gebeuren is dat een werknemer het gevoel heeft dat hij zijn werk niet kan doen omdat hij niet over de juiste hulpmiddelen beschikt.
Hybride werk blijft, dus het is belangrijk om na te denken over hoe u het voor uw bedrijf kunt laten werken. Van het opstellen van een inclusief beleid tot het updaten van uw technologie, er zijn een aantal dingen die u moet overwegen om ervoor te zorgen dat uw hybride personeel productief en gelukkig is.
Bij Tribeloo bieden we een desk booking tool die werknemers helpt gemakkelijk een open werkplek te vinden wanneer ze op kantoor zijn. Neem contact met ons op voor meer informatie over hoe wij u kunnen helpen hybride werken tot een succes te maken, of probeer het 30 dagen gratis uit - zonder verplichtingen!
