Agile werken is een nieuwe manier van werken, gekenmerkt door flexibiliteit, iteratief karakter en focus op feedback. Vandaag de dag wordt agile werken door steeds meer bedrijven toegepast als een manier om de efficiëntie, communicatie en samenwerking te verbeteren.
Als u hebt gehoord over agile manieren van werken, maar niet zeker weet wat het is of waarom het relevant is voor uw bedrijf, zullen we in dit bericht alle verwarring wegnemen. We onderzoeken ook de voordelen van agile werken en wat u kunt verwachten van een succesvolle implementatie. Lees verder!
De eenvoudigste definitie van agile werken kwam tot stand door een Martini-reclame uit de jaren tachtig - "Anytime, Anyplace, Anywhere".
Zoals de naam al zegt, gaat agile werken over flexibel zijn met wanneer, waar en hoe je werkt om effectiever te zijn. Met andere woorden, het is een manier van werken waarbij mensen op de eerste plaats komen.
Het is aan uw team om te beslissen wat voor hen het beste werkt en wanneer/waar ze werken. Het doel is de meest effectieve en efficiënte manier te vinden om een taak te voltooien zonder te worden beperkt door de traditionele grenzen van hoe die taak moet worden uitgevoerd. Dus, de richtlijnen van de taak zijn nog steeds van kracht, maar er zijn geen grenzen met betrekking tot het proces van het voltooien ervan.
Dat betekent dat het ene team er misschien voor kiest om van 9 tot 17 uur op kantoor te werken, terwijl een ander liever vroeg komt en vroeg vertrekt, of zelfs een paar dagen per week thuis werkt. Het ene team gebruikt misschien een fysiek Kanban-bord om de voortgang bij te houden, terwijl een ander de voorkeur geeft aan een digitale tool zoals Trello.
Het hangt allemaal af van wat het beste werkt voor het team en de specifieke taak. Er is geen goede of verkeerde manier om dingen te doen, zolang de taak maar gedaan wordt en goed gedaan wordt.
U zult merken dat agile werken en activiteitgerelateerd werken vaak door elkaar worden gebruikt. Dat komt omdat ze veel van dezelfde principes delen, zoals mensgerichtheid en resultaatgerichtheid.
Het grote verschil tussen beide is echter dat agile werken zich richt op het individu (d.w.z., hoe kan ik effectiever zijn in mijn werk?), terwijl activiteitsgericht werken zich richt op de werkplek zelf (d.w.z., hoe kunnen we de ideale kantoorruimte ontwerpen om samenwerking en creativiteit te stimuleren?).
Met andere woorden, bij activiteitsgestuurd werken gaat het om de fysieke omgeving en het in staat stellen van teams om te werken op de manier die het beste bij hen past terwijl agile werken gaat over de mensen en het in staat stellen van individuen om te werken op de manier die het beste bij hen past.
Een andere misvatting is dat agile werken en flexibel/hybridewerken hetzelfde zijn. Ook hier zijn er overeenkomsten tussen de twee (ze zijn allebei resultaatgericht en bieden werknemers meer controle over de balans tussen werk en privéleven), maar er zijn ook belangrijke verschillen.
Flexibel werken/hybride werken heeft beide betrekking op de locatie, wat betekent dat werknemers thuis, op kantoor of een combinatie van beide kunnen werken.
Het beleid inzake flexibel werken draait vooral om de vraag wanneer werknemers thuis werken (bv. één dag per week, twee dagen per week), terwijl het beleid inzake hybride werken soepeler is en werknemers de mogelijkheid biedt om, afhankelijk van hun behoeften, op een bepaalde dag thuis of op kantoor te werken.
Agile werken daarentegen gaat meer over hoe het werk gedaan wordt dan over waar het gedaan wordt. Er zijn 4 hoofdcategorieën van een agile werkbeleid:
Agile werkbeleid is veel veelzijdiger dan flexibel of hybride werkbeleid, omdat het werknemers in elk opzicht veel meer controle geeft over hoe ze werken.
Met minstens 71% van de Amerikaanse bedrijven die een vorm van agile werken toepassen en 98% van die bedrijven die zeggen dat agile adoptie hen heeft geholpen, is het duidelijk dat er aanzienlijke voordelen te behalen zijn met de implementatie van een agile werkbeleid. Hier zijn enkele van de meest opvallende.
Een van de meest voorkomende voordelen van agile werken is een verhoogde productiviteit. Uit onderzoek van BPS World blijkt dat 67% van de agile bedrijven een toename van de productiviteit van de werknemers heeft waargenomen sinds de invoering van agile beleid.
Wanneer u werknemers meer controle over hun werk geeft, zijn ze natuurlijk meer betrokken en gemotiveerd om hun werk goed te doen, omdat ze op hun eigen voorwaarden werken.
Ze zullen zich ook meer vertrouwd voelen door hun werkgever, wat kan leiden tot meer loyaliteit tegenover het bedrijf.
Een ander groot voordeel van agile werken is het verbeterde welzijn van de werknemers. Als werknemers meer controle hebben over waar en wanneer ze werken, kunnen ze hun werk-privébalans beter beheren, wat kan leiden tot minder stress en een positievere instelling.
In de huidige concurrerende arbeidsmarkt is het belangrijker dan ooit dat bedrijven flexibele werkregelingen aanbieden als ze het beste talent willen aantrekken en behouden.
Volgens een onderzoek van EY zou meer dan de helft van de werknemers wereldwijd hun huidige baan opzeggen als die geen flexibel werk bood, vooral na de pandemie.
Dus als u toptalent wilt aantrekken en behouden, is het implementeren van een agile werkbeleid een geweldige manier om dat te doen.
Traditionele, inflexibele werkafspraken verstikken vaak innovatie en creativiteit, omdat werknemers het gevoel hebben dat ze geen risico's kunnen nemen of buiten de kaders kunnen denken. Wanneer u echter kiest voor een flexibele manier van werken, moedigt u uw werknemers aan om innovatiever en creatiever te zijn in hun aanpak, wat kan leiden tot betere resultaten voor uw bedrijf.
Je weet nooit waar het volgende grote idee vandaan komt, dus het is belangrijk om een omgeving te creëren die creativiteit en innovatie bevordert.
Ten slotte zijn agile werkplekontwerpen heel anders dan traditionele kantoorindelingen, omdat ze veel flexibeler en aanpasbaar zijn. Dit betekent dat u uw kantoorruimte beter kunt benutten, wat de kosten kan drukken.
U kunt bijvoorbeeld besluiten uw kantoorruimte te verkleinen als u weet dat een groot deel van uw werknemers het grootste deel van de tijd thuis zal werken. Of u kunt ervoor kiezen om privékantoren te schrappen ten gunste van open werkplekken die naar behoefte kunnen worden aangepast.
Bovendien is het, wanneer u de ruimte efficiënter gebruikt, gemakkelijker om nieuwe werknemers onder te brengen of indien nodig in te krimpen.
Agile werken komt voort uit het idee dat wanneer werknemers zich vertrouwd voelen en meer controle hebben over hun werk, ze productiever, creatiever en meer betrokken zijn. Door hen het gemak en het comfort te bieden om op hun eigen voorwaarden te werken, stimuleert u hen om hun beste werk te doen.
U plukt deze voordelen nog meer als uw bedrijf vertrouwt op samenwerking tussen werknemers binnen en tussen afdelingen. Dus, als u uw bedrijf naar een hoger niveau wilt tillen, is het implementeren van een agile werkbeleid een goed begin.
Ontdek hoe Tribeloo uw bedrijf kan helpen om agile manieren van werken te omarmen - mis de voordelen van deze transformationele manier van werken niet!
